文件管理系統
Document Management System

面對困難

人多好辦事？還是人多會累事？員工之間處理內部文件審批，往往費時失事；文件越來越多，需要搜尋時，又是痛苦的開始。還是你擔心機密文件會被人不小心看見？

  • 搜尋文件時浪費大量時間
  • 公司有獨特的文件處理流程
  • 找不到一個有效把文仔電子化的方式
  • 電子檔文件，例如合約、設計圖沒有適當的備份
  • 工作流程要整合不同來源的文件
  • 擔心公司機密外洩

解決方案

我們可以為你度身設計一套文件管理方案。由設定員工權限，到文件版本管理及審批程序，都一一為你訂做。

  • 為公司安裝合適的硬件及系統
  • 為員工設定取閱權限
  • 把文件電子化
  • 設計審批流程
  • 製作及印製公司不同用途的文件