文件管理系統
Document Management System
面對困難
人多好辦事?還是人多會累事?員工之間處理內部文件審批,往往費時失事;文件越來越多,需要搜尋時,又是痛苦的開始。還是你擔心機密文件會被人不小心看見?
- 搜尋文件時浪費大量時間
- 公司有獨特的文件處理流程
- 找不到一個有效把文仔電子化的方式
- 電子檔文件,例如合約、設計圖沒有適當的備份
- 工作流程要整合不同來源的文件
- 擔心公司機密外洩


解決方案
我們可以為你度身設計一套文件管理方案。由設定員工權限,到文件版本管理及審批程序,都一一為你訂做。
- 為公司安裝合適的硬件及系統
- 為員工設定取閱權限
- 把文件電子化
- 設計審批流程
- 製作及印製公司不同用途的文件